TecReg, Software de Registro

TecReg es una aplicación de registro de documentos pensanda en agilizar y facilitar el proceso de registro de los documentos que entran y salen de una entidad, permitiendo su digitalización con el proposito de el acceso a la información por parte del usuario.  Se nos comen los papeles" o "Nunca encuentro el papel que busco". Dejan de tener sentido TecDoc Gestor documental.

El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro de entrada o salida mediante la impresora y se integra con TecADP, uniendo procesos de registro de expedientes, controlando entradas y salidas de dichos expedientes de una manera clara y sencilla.

  • Registrar los documentos que entran y salen de la entidad (altas, bajas y modificaciones).
  • Registrar datos de más de un remitente o destinatario cuando sea necesario, así como del representante y/o persona representada.
  • Guardar copia digitalizada de los documentos registrados y de sus documentos anejos.
  • Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos usando la firma electrónica.
  • Impresión mecanizada del sello de registro en el documento.
    • Impresión del sello den el documento usando una impresora matricial.
    • Impresión del sello en una etiqueta autoadhesiva.
    • Estampar el sello directamente en el documento en formato PDF.
  • Emisión del justificante de recepción.
    • Imprimir justificante en papel para entregar al interesado.
    • Enviar notificación de recepción/emisión usando el correo electrónico.
    • Enviar notificación de recepción/emisión mediante mensaje SMS a un teléfono móvil.
  • Notificar la recepción o emisión de documentos a personas interesadas dentro de la misma entidad.
    • Mediante correo electrónico o mensaje SMS.
    • Notificación interna usando el gestor de tareas.
  • Integrado con el registro de expedientes, permitiendo clasificar el asiento en función del tipo de documento, registrar expedientes aprovechando los datos introducidos en el registro, asociar la anotación a un expediente previamente abierto.
  • Relacionar la anotación entre el registro de entrada y el de salida.
  • Familiarizarse con el convenio de ventanilla única.

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