TecReg, Software de Registro
TecReg es una aplicación de registro de documentos pensanda en agilizar y facilitar el
proceso de registro de los documentos que entran y salen de una entidad, permitiendo su digitalización
con el proposito de el acceso a la información por parte del usuario.
Se nos comen los papeles" o "Nunca encuentro el papel que busco". Dejan de tener sentido
TecDoc Gestor documental.
El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro
de entrada o salida mediante la impresora y se integra con
TecADP, uniendo procesos de registro de expedientes, controlando entradas y salidas
de dichos expedientes de una manera clara y sencilla.
- Registrar los documentos que entran y salen de la entidad (altas, bajas y modificaciones).
- Registrar datos de más de un remitente o destinatario cuando sea necesario, así como del representante y/o persona representada.
- Guardar copia digitalizada de los documentos registrados y de sus documentos anejos.
- Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos usando la firma electrónica.
- Impresión mecanizada del sello de registro en el documento.
- Impresión del sello den el documento usando una impresora matricial.
- Impresión del sello en una etiqueta autoadhesiva.
- Estampar el sello directamente en el documento en formato PDF.
- Emisión del justificante de recepción.
- Imprimir justificante en papel para entregar al interesado.
- Enviar notificación de recepción/emisión usando el correo electrónico.
- Enviar notificación de recepción/emisión mediante mensaje SMS a un teléfono móvil.
- Notificar la recepción o emisión de documentos a personas interesadas dentro de la misma entidad.
- Mediante correo electrónico o mensaje SMS.
- Notificación interna usando el gestor de tareas.
- Integrado con el registro de expedientes, permitiendo clasificar el asiento en función del tipo de documento, registrar expedientes aprovechando los datos introducidos en el registro, asociar la anotación a un expediente previamente abierto.
- Relacionar la anotación entre el registro de entrada y el de salida.
- Familiarizarse con el convenio de ventanilla única.



